GRADO 8° INFORMATICA

 Objetivos del Taller de aprendizaje sobre informática y ofimática

• Trabajar con el concepto de informática.
• Trabajar con el concepto de ofimática
• Motivar el auto aprendizaje al responder una serie de preguntas relacionadas con los temas de informática y ofimática 

1.   LA INFORMÁTICA

1.1         ¿Qué es la informática?

Figura 1. De la informática. Disponible en: https://sites.google.com/site/genesistecnologia39/_/rsrc/1480962898533/de-la-informatica/4.jpeg?height=224&width=400

No existe realmente una definición única y universal de lo que la informática es, quizá porque se trata de una de las ciencias de más reciente origen, aunque de desarrollo más vertiginoso y desenfrenado.
La informática o computación es la ciencia que estudia los métodos y técnicas para almacenar, procesar y transmitir información de manera automatizada, y más específicamente, en formato digital empleando sistemas computarizados.

Por eso en muchos espacios académicos suelen diferenciar entre esta disciplina y las ciencias de la computación (o la ingeniería informática), considerando que estas últimas posen un abordaje más teórico de la materia, mientras que la informática tiene siempre un costado práctico y aplicado, vinculado con los dispositivos electrónicos.

Otros, en cambio, consideran como subdisciplinas de la informática a las Ciencias de la computación, la Ingeniería informática, los Sistemas de información, la Tecnología de la información y la Ingeniería del software. En todo caso, la informática como disciplina tiene que ver con el procesamiento automático de la información a través de dispositivos electrónicos y sistemas computacionales, dotados estos últimos de tres funciones básicas: el ingreso de datos (entrada), el procesamiento de datos y la transmisión de resultados (salida).

1.2         Características de la informática

La informática, a grandes rasgos, puede caracterizarse de la siguiente manera:

·         Su objeto de estudio puede resumirse en el tratamiento automatizado de la información mediante sistemas digitales computarizados.

·         Se propone tanto el abordaje teórico como el práctico de los sistemas informáticos, aunque no se trata de una ciencia experimental.

·         Toma en préstamo el lenguaje formal de la lógica y la matemática para expresar las relaciones entre los sistemas de datos y las operaciones que estos ejecutan.

·         Es una de las disciplinas científicas más jóvenes, surgida formalmente en la segunda mitad del siglo XX.

 

1.3 Breve historia de la informática

Al contrario de lo que se cree, la informática es anterior a la invención de las computadoras. Posee muy antiguos antecedentes en las máquinas de cálculo mentales de los filósofos de la Antigüedad Griega, como Euclides (c. 325-265 a. C.) y su famoso algoritmo, o bien en las calculadoras mecánicas del siglo XVII y las máquinas programables del siglo XIX.

Sin embargo, en la primera mitad del siglo XX se creó la tecnología necesaria para desarrollar las primeras computadoras. Entre esos avances se encuentra el tubo al vacío, las puertas lógicas y los primeros circuitos, lo cual inauguró un campo del saber que muy pronto revolucionó a todos los demás y cambió la forma en que pensamos el trabajo.

También fue central el trabajo en algoritmos durante las primeras tres décadas del siglo, bajo el genio de figuras como el matemático británico Alan Turing (1912-1954). Por otro lado, el contexto de la Segunda Guerra Mundial impulsó a los primeros calculadores automáticos que se dispusieron para descifrar los códigos de guerra del enemigo.

La primera máquina de cálculo totalmente programable y automática fue inventada en 1941, llamada Z3, y en 1944 la primera máquina electromecánica, en la Universidad de Harvard en Estados Unidos: la Mark I.

Figura 2. La Z3 y su creador. Disponible en: https://concepto.de/wp-content/uploads/2015/08/informatica-e1548185086110.jpg 

Desde entonces, los sistemas informáticos no cesaron de cambiar. Se incorporaron nuevas tecnologías como los transistores, los semiconductores y diversos mecanismos de almacenamiento de información, desde las tarjetas perforadas hasta las primeras cintas magnéticas.

El primer computador de la historia fue el ENIAC (1946), de la Universidad de Pensilvania, que ocupaba un cuarto completo. Fue el primero de varias generaciones de sistemas informáticos por venir, cada vez más pequeños y potentes.

Las primeras escuelas de computación, en el marco de las universidades, surgieron entre las décadas de 1950 y 1960. Paralelamente la industria informática, naciente pero poderosa, que permeó todas las demás áreas del saber humano en apenas 60 años de desarrollo.

1.4         ¿Para qué sirve la informática?

La informática tiene como propósito clave el almacenamiento y la recuperación de información, lo cual ha sido una de las preocupaciones clave de la humanidad desde el inicio de los tiempos. En ese sentido, el primer sistema de almacenamiento fue la escritura misma, que permitía codificar mensajes y recuperarlos luego a través de marcas sobre una superficie.

Vista así, la informática ha llevado ese mismo principio al máximo, creando sistemas y aparatos que almacenen, produzcan, transmitan y reproduzcan información de manera masiva, eficiente y veloz. No en balde la informática interviene hoy en día en prácticamente todos los demás campos del saber de un modo o de otro.

Importancia de la informática

La importancia de la informática hoy en día no podría ser más evidente. En un mundo hipertecnologizado e hiperconectado, la información se ha convertido en uno de los activos más preciados del mundo, y los complejos sistemas informáticos que hemos construido nos permiten administrarlo de manera más veloz y eficiente que nunca antes en la historia.

Figura 3. La conectividad actual. Disponible en: https://www.tecnologia-informatica.com/wp-content/uploads/2019/02/word-image-67.jpeg

La computación es una de las disciplinas de mayor demanda en el mercado universitario del mundo. Tiene la mayor y más rápida salida laboral, dado que casi ningún aspecto de la vida cotidiana se mantiene al margen todavía del mundo digital y de los grandes sistemas de procesamiento de información.

La big data (o “gran información”) que nuestros dispositivos reúnen de nosotros es evidencia de ello: vivimos realmente en la era de la información, y la informática entonces no podría ser más importante.

 

2. Software Ofimático: ¿Qué es?

2.1 Software Ofimático

Figura 4. Las aplicaciones ofimáticas, Fuente: https://siaguanta.com/wp-content/uploads/2020/01/Software-Ofim%C3%A1tico.jpg

El concepto de Software de Ofimática o el programa de oficina está relacionada con una rama de la ciencia Informática, especializándose en aquellos programas dedicados a realizar tareas de oficina de forma digital, agregando comodidad y eficacia estos procesos. Puede que alguna vez hayamos escuchado de esta clase de Software con el nombre de “Automatización de escritorio u oficina”, ya que esta es su principal función.

Podemos definir directamente la “Ofimática” como un conjunto de herramientas, técnicas, programas, aplicaciones o en este caso Softwares, que nos ayudan a optimar nuestros deberes en la oficina; realizando ciertas labores de forma automática, mejorando el rendimiento en comparación al trabajo humano y especialmente remplazando los anticuados procesos en físico, por un formato digital.

2.2 Herramientas ofimáticas

Todos los Software Ofimático cuentan con herramientas, las cuales cumplen 5 funciones básicas: Diseñar, Crear, Manejar, Transportar y guardar archivos, datos e información que normalmente sería utilizada dentro de una oficina. Si bien, existen unas “clases” de Softwares Ofimáticos que poseen características en común, cada clase cuenta con una serie de herramientas distintivas.

Un ejemplo sería el Software Ofimático destinado al procesamiento de texto, el cual cuenta con una herramienta para manejar a nuestro gusto el estilo de escritura, color e incluso el tamaño. Otro ejemplo es presentado en los Software Ofimático que se utilizan en las bases de datos, que poseen herramientas para almacenar datos en distintos archivos, tamaños y lugares.

Dejando eso de lado, una característica algo moderna y una herramienta casi indispensable en la actualidad dentro de todos los Software, es la necesidad de conectarse a Internet, y por suerte las principales compañías dedicadas a la creación de Software Ofimático agregan conexiones web a sus programas.

2.3 Actividades

Las actividades que nosotros podemos realizar gracias a un Software Ofimática son bastante variadas, gracias a que en la actualidad existen muchos Software y cada uno posee un enfoque hacía un área distinta. Podemos escribir un texto y utilizarlo para diversos usos, transferir unos datos de un lugar a otro e incluso crear una tabla que presenta las características de un negocio como los activos, pasivos y nuestro capital. Como tal, los Software Ofimático no han creado nuevas actividades, pero han sido capaces de optimar y mejorar tareas que anteriormente eran consideradas complejas o tediosas.

Por otro lado, estas actividades se encuentran relacionadas de una u otra forma con las tareas hechas en una oficina, ya que por esta razón son considerados “Ofimático”. Si bien puede realizar una tarea distinta, esta debe contribuir con un trabajo de oficina de algún modo para ser considerada de esta área.

2.4 Tipos de herramientas y procedimientos ofimáticas

Figura 5. Iconos que representan algunos programas ofimáticos. Fuente: https://siaguanta.com/wp-content/uploads/2020/01/Software-Ofim%C3%A1tico-1.png

Dentro del mundo de los Software Ofimáticos estos suelen dividirse en grupos y centrarse en cumplir una tarea en específico. Según la tarea que desea cumplir creando y diseñan herramientas para facilitar el trabajo y cumplen ciertos procedimientos para alcanzar el éxito en una labor. Entre los tipos de Software Ofimático destacan:

Procesamiento de textos

Figura 6. Iconos que representan algunos procesadores de texto. Fuente: https://siaguanta.com/wp-content/uploads/2020/01/Software-Ofim%C3%A1tico-1.png

Es un programa diseñado específicamente para la escritura de documentos o simplemente texto, los cuales son guardados en formatos digitales normalmente en una computadora. Estos tienen la actividad de crear y modificar el texto y aparecieron como una nueva tecnología para reemplazar las máquinas de escribir. Como principal ventaja sobre su antecesora destaca una mayor comodidad, escritura más rápida y una versatilidad superior en casi todos los sentidos.

A pesar de que están centrados en la escritura especialmente, esto no significa que no poseen herramientas para cumplir otras actividades de oficina. De hecho, la mayoría de los procesadores de texto modernos cuentan con muchos programas extras, que complementan su función principal “escribir”. Para que un Software Ofimático de escritura sea considerado completo, es necesario que maneje las siguientes funciones:

· Distintos formatos de párrafo.

· Tamaños variados para la escritura.

· Orientación de las fuentes.

· Efectos de formato.

· Cortar y copiar texto.

· Alinear párrafos.

· Establecer sangrías y tabulados.

· Activar presentaciones preliminares antes de la impresión.

Ejemplo: “Microsoft Word”: Es actualmente el líder de los Software Ofimáticas que se encuentran en el mercado de procesamiento de texto y cuenta con años de experiencia. Este impresionante Software fue creado y distribuido por la compañía “Microsoft”. Una de las razones del éxito de Microsoft Word sobre otros procesadores de texto fue que este es uno de los pioneros de los correctores automáticos de ortografía y los diccionarios multilingües, algo que lo hizo destacar sobre la competencia de esa época.

Hojas de cálculo

Son una clase de Software dedicado a crear una clase específica de documentos, los cuales tienen como principal característica manejar de manera eficaz y automática ciertos caracteres numéricos y alfanuméricos, los cuales se encuentran cargados dentro de unas tablas. Dichas tablas poseen columnas y filas, las cuales al juntarse crean celdas donde puede almacenase la información.

Figura 7. Interfaz de un programa de hoja de Cálculo, Fuente: https://siaguanta.com/wp-content/uploads/2020/01/Software-Ofim%C3%A1tico-2.jpg

Como puede intuirse, las celdas serán nuestra herramienta principal esta clase de programas, permitiéndonos ingresar los valores y calcular resultados según fórmulas predefinidas. A pesar de ello, las celdas pueden ser utilizadas para otras tareas, ya que también son capaces de agregar caracteres alfabéticos y funcionan muy bien para organizar información.

Ejemplo: “Lotus 1-2-3”: En esta oportunidad hemos decidido mostrar el caso contrario, un Software pionero que fue bastante conocido durante sus inicios, pero que en la actualidad se encuentra casi obsoleto y en el olvido. Estas hojas de cálculo fueron creadas por la empresa “Lotus Development Corporation”, una empresa de Estados Unidos que actualmente ya no esta operativa. A pesar de eso, aún podemos encontrar su Software Ofimático gracias a que otra empresa llamada “IBM” compro algunos derechos en el año 1996.

Herramientas de presentación multimedia

Son un tipo de Software Ofimático que nos permiten presenciar la información de una manera distinta, utilizando herramientas que permiten crear diapositivas. Dentro de la Ofimática son considerados programas sencillos, que únicamente requieren tres herramientas para cumplir su función principal:

· Editor de texto.

· Contenido audiovisual.

· Sistema de diapositivas.

Base de datos SGBD

Figura 7. Representación grafica de una base de datos. Fuente: https://siaguanta.com/wp-content/uploads/2020/01/Software-Ofim%C3%A1tico-3.jpg

Son todos aquellos Software dedicados a almacenar información dentro de sí mismos, además de otorgarnos la posibilidad de crear, modificar o eliminar todo el contenido que posee resguardado. Esta clase de programas nos permiten no solo guardar información, sino que también son capaces de transferirla a otra base de datos. Podríamos decir que posee 2 funciones principales, una que es el almacenamiento y otra que sería la organización, ya que los usuarios de una base de datos podrán acceder de distintas formas a la información almacenada y podrán usar las herramientas proporcionadas para organizar todos los datos a su gusto.

2.5 Beneficios

Si decides comenzar a usar algunos Software Ofimáticos para facilitar tu trabajo en una oficina debemos darte nuestro visto bueno, ya que en realidad los beneficios que obtenemos son bastos y vale mucho la pena utilizarlos. Entre las principales ventajas que han traído los Software Ofimático destacan:

· Automatización: Probablemente lo que más trabajo ha facilitado es que este literalmente se haga totalmente solo en algunos casos. Algunos Software son capaces de realizar tareas como hacer cálculos o diseñar esquemas sin la necesidad de nuestro esfuerzo.

· Mayor rendimiento: Podremos notar el cambio principalmente en tareas que sean consideradas complicadas o difíciles, ya que las máquinas pueden hacer estas labores de manera más eficaz y rápida en casi todos los casos.

· Menor costo: Seamos sinceros, si posees una computadora será una opción mucho más económica escribir documentos digitales que escribirlos a mano y gastando recursos. Esto se repite con multitud de tareas, las cuales podrán ser realizas con el mayor ahorro posible.

· Ecológico: Mientras la fuente de energía sea renovable, utilizar las computadoras es mejor para el planeta que gastar recursos como madera para crear papel. Utilizar un Software Ofimático representa un daño menor al ecosistema y disminuye la perdida de recursos.

3.  WEBGRAFIA

Marquès Pere. (2010). La Informática y El Tratamiento de Información.

Disponible en: http://peremarques.net/INFMULTI.htm


Raffino María (2020) informática Concepto. De.
Disponible en: https://concepto.de/informatica/


Siaguanta.com, (2019) Software Ofimático: ¿Qué es?, función y evolución
Disponible en: https://siaguanta.com/c-tecnologia/software-ofimatico/


Todo materias contenidas escolares, ¿Qué es la informática?
Disponible en: https://www.todamateria.com/que-es-informatica/

VERSION IMPRIMIBLE DEL TALLER No 1 para primer periodo

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Objetivos del Taller de lectura autorregulada sobre los sistemas tecnológicos

• Trabajar con el concepto de sistema tecnológicos y sus clasificaciones.
• Motivar el auto aprendizaje al responder una serie de preguntas relacionadas con los temas tratados.
• Reforzar el aprendizaje autónomo al trabajar en el desarrollo del taller desde casa.

1.   LOS PROCESADORES DE TEXTO

En la actualidad la tarea de crear un texto es mucho más fácil que hace varias décadas atrás. Los procesadores de texto son una de las aplicaciones informáticas más utilizadas para escribir en la actualidad, tanto por estudiantes como por profesionales de diversas áreas, y esto se debe a que es un recurso útil y práctico para el usuario en general.

Se trata de un programa informático destinado a la elaboración, edición y procesamiento de textos a través de las computadoras o dispositivos móviles. Esta herramienta posee diversas funciones que nos permite hacer modificaciones, una y otra vez, a lo largo de la creación de un documento hasta que el mismo sea finalizado.

1.1 Historia del procesador de texto

Figura 1. Las maquinas de escribir son consideradas como predecesoras de los procesadores de texto. Fuente: https://cdn.todamateria.com/imagenes/aerial-analog-analogue-author-background-beverage-1437651-pxhere-com-cke.jpg

El procesador de texto deriva de la máquina de escribir, las cuales surgieron como una herramienta de trabajo para todos aquellos que se dedicaban a la escritura, por ejemplo, escritores o periodistas. Fue un invento muy útil y eficaz que permitía tanto la escritura como la impresión de documentos de manera inmediata.

En 1714 fue otorgada una patente a Henry Mill por la creación de una máquina de escribir. Sin embargo, se trata de un invento en el cual participaron diversas personas, por tanto, no se le asigna su creación a un único individuo.

Luego, en 1870 Thomas A. Edison inventó la máquina de escribir eléctrica, y en 1872 se creó la primera máquina de escribir de gran éxito comercial de los inventores Cristopher Sholes, Carlos Glidden y Samuel W. Soulé.

Más tarde, en el año 1964 IBM creó la máquina de escribir con cinta magnética, la cual permitía realizar correcciones sobre el texto sin necesidad volver a escribir todo nuevamente. Así se dio inicio a los primeros procesadores de textos.

Sin embargo, con el paso del tiempo estas máquinas fueron sustituidas por las computadoras u ordenadores que contenían softwares y programas informáticos de escritura de texto, y que facilitaban mucho más dicho trabajo.

En la década de 1980 se comercializaron los primeros procesadores de texto que se podían utilizar en las computadoras personales. Sus funciones aún eran muy básicas, por ejemplo, mover palabras, resaltar en negritas, cortar párrafos, entre otros.

Al poco tiempo los procesadores de texto fueron mejorados y le agregaron correctores ortográficos y diccionarios de sinónimos, hasta que lentamente han sido incorporadas diversas herramientas como la posibilidad de insertar imágenes, diversos tipos de fuentes, interlineados, colores, tablas, gráficos, generador de índices, generador de ecuaciones, pie de páginas, numeración de páginas, y muchos más.

Los procesadores de texto posibilitan la creación, edición y modificación continua de lo que se esté escribiendo, crear un archivo con dicho documento y guardarlo tanto en la computadora como en cualquier otro dispositivo. Luego, una vez que el texto esté finalizado, este se puede imprimir o enviar a otras personas a través del correo electrónico u otros medios de comunicación digitales.

1.2 Funciones del procesador de textos

Figura 2. Los procesadores de texto son aplicaciones de amplio uso. Fuente: https://cdn.todamateria.com/imagenes/writing-work-hand-creative-coffee-explore-868986-pxhere-com-cke.jpg 

Entre las principales funciones que se destacan del procesador de texto están:

• Su función básica se realiza en la pantalla de la computadora o dispositivo.
• El texto puede ser editado tantas veces sea necesario.
• Los procesadores están compuestos por correctores ortográficos y diccionarios que facilitan la redacción del texto.
• Son una herramienta imprescindible para llevar a cabo diversos trabajos de tipo académico y profesional.
• Permite hacer de un texto más atractivo al poder seleccionar la tipografía correcta, tamaño de letra, el uso de cursivas, el subrayado y las negritas.
• Se puede determinar la sangría, así como el interlineado más adecuado entre líneas y párrafos.
• Se pueden agregar imágenes, gráficos, tablas, pie de páginas, encabezados e hipervínculos.
• El contenido se puede organizar con el uso de viñetas, guiones, números, entre otros.
• El documento redactado se puede imprimir o guardar en algún tipo de soporte informático o digital, por ejemplo, pent-driver o CD.
• El texto puede ser compartido con otros lectores sin necesidad de que sea previamente impreso, por tanto se ahorra papel y tinta.

Cabe mencionar que, aunque el procesador de texto ofrezca gran número de funciones que resultan ventajosas, también es necesario destacar que es importante tener siempre un respaldo del trabajo realizado, ya que en ocasiones pueden presentarse fallas informáticas que afecten el texto y dañen dichos archivos o documentos, incluso, se pueden perder por completo.

1.3 Tipos de procesadores de texto

Figura 3. Existen diferentes tipos de procesadores de texto, Fuente: https://cdn.todamateria.com/imagenes/laptop-computer-writing-work-keyboard-technology-970091-pxhere-com-cke.jpg

En la actualidad existen diversos tipos de procesadores de texto que ha sido creados a fin de facilitar el trabajo de escritura y edición de un texto, tanto así que lo que se ve en pantalla será igual al resultado físico cuando se imprima el contenido.

Entre los procesadores de texto más utilizados se pueden mencionar los siguientes: Microsoft Word (forma parte del paquete Microsoft Office), WordPerfect, Apache OpenOffice Writer, AbiWord, LibreOffice Writer, KWord, Google Docs, entre otros.

2.   QUE ES MICROSOFT WORD

Figura 4. Icono de Microsof Word, Fuente: https://t1.uc.ltmcdn.com/images/3/6/1/img_como_cambiar_el_idioma_en_word_2010_35163_600.jpg

Fue creado por la empresa Microsoft, y actualmente viene integrado en la suite ofimática Microsoft Office. Originalmente fue desarrollado por Richard Brodie para el computador de IBM bajo sistema operativo DOS en 1983.Versiones subsecuentes fueron programadas para muchas otras plataformas, incluyendo, las computadoras IBM que corrían en MS-DOS (1983). Es un componente de la suite ofimática Microsoft Office; también es vendido de forma independiente e incluido en la Suite de Microsoft Works.

Microsoft Word, es un programa editor de texto ofimático muy popular, que permite crear documentos sencillos o profesionales. Microsoft Word es incluido en el paquete Microsoft Office de Microsoft. Posee herramientas de ortografía, sinónimos, gráficos, modelado de texto, etc. Además tiene una muy buena integración con el resto de las aplicaciones del paquete Microsoft Office.

Las versiones actuales son Microsoft Office Word 2010 y superiors para Windows y Microsoft Office Word 2011 para Mac. Ha llegado a ser el procesador de texto más popular del mundo.

2.1 Descripción rápida de las partes de la pantalla de Word 2010

BOTON ARCHIVO: Contiene opciones como:

- Nuevo: Permite crear un nuevo documento en blanco.

- Abrir: Mediante este botón se puede abrir los documentos guardados.

- Guardar: Guarda los modificación de un texto guardado anteriormente.

- Guardar cómo: Guarda un documento permitiendo ubicar el lugar dónde guardarlo e ingresarle un nombre para su fácil identificación.

- Imprimir: Dentro de este botón se encuentran opciones como Vista previa esto nos permite ver cómo será la presentación de nuestro documento antes de imprimirlo.

- Preparar: Opción que nos permite identificar las propiedades del documento (nombre, título, autor, etc…) - Enviar: Opción muy útil para enviar directamente a un correo electrónico o fax.

- Publicar: Nos permite direccionar el documento para que varios usuarios de una red puedan obtener acceso al mismo.

 

BARRA DE TÍTULO: La barra de título a más de ser estándar para todas las ventanas de Windows contiene el nombre del programa en el cual estamos trabajando y el nombre con el cual fue grabado.

BARRA DE ACCESO RÁPIDO: Permite acceder de manera rápida a las opciones más utilizadas con solo hacer un clic. Esta barra es personalizable puedo agregar o quitar botones como o nuevo, abrir, guardar, correo electrónico, impresión rápida, vista preliminar, ortografía y gramática, Deshacer, rehacer, dibujar tabla, entre otros…

BOTONES DE CONTROL: Se encuentran en todas las ventanas de Windows y son:

- Minimizar: Reduce la ventana a un botón que se ubica en la barra de tareas.

- Maximizar o Restaurar: Agranda o restaura la ventana a un estado anterior.

- Cerrar: Cierra la ventana, no sin antes presentar un mensaje para guardar los cambios en un documento.

 

CINTA DE OPCIONES: Es un nuevo cambio introducido en Word 2010 que engloba lo que anteriormente fue: la barra de menús, la barra de herramientas, la barra de dibujo, etc… contiene:

FICHAS: Contiene (Inicio, Insertar, Diseño de Página, Referencias, Correspondencia, Revisar y Vista).

GRUPOS: Cada ficha contiene varios grupos con botones conocidos con el nombre de comandos referente a cada ficha.

COMANDOS: Se encuentran en cada unos de los grupos.

REGLA: Contiene dos, una izquierda para modificar los márgenes superior e inferior; y una en la parte superior para modificar los márgenes de izquierdo y derecho.

VISTA DEL DOCUMENTO: Contiene las siguientes opciones:

- Diseño de impresión

- Lectura de pantalla completa.

- Diseño Web.

- Esquema - Borrador.

BARRA DE ESTADO: Ofrece información sobre el documento: por ejemplo, página actual, número total de páginas, etc…

ZOOM: Permite ampliar o disminuir el tamaño de la hoja sin perjudicar la configuración de los

márgenes.

BARRA DE DESPLAZAMIENTO: Sirve para moverse más rápidamente por cada una de las páginas.

2.2 La cinta de opciones

Hemos comentado que la cinta es la barra más importante de Word, porque contiene todas las opciones que se pueden realizar con los documentos. Veámosla con más detalle.

Figura 5. La cinta de opciones en Microsoft Word 2010, fuente: https://www.aulaclic.es/word-2010/graficos/fichas.gif

Las herramientas están organizadas de forma lógica en pestañas o fichas (Inicio, Insertar, Vista...), que a su vez están divididas en grupos. Por ejemplo, en la imagen vemos la pestaña más utilizada, Inicio, que contiene los grupos Portapapeles, Fuente, Párrafo y Estilos. De esta forma, si queremos hacer referencia durante el curso a la opción Copiar, la nombraremos como Inicio > Portapapeles > Copiar.

Para situarte en una ficha diferente, simplemente haz clic en su correspondiente nombre de pestaña.

Figura 6. Ejemplo de un grupo, portapapeles. Fuente https://www.aulaclic.es/word-2010/graficos/abrir-cuadro-dialogo-grupo.gif

Algunos de los grupos de herramientas de la cinta disponen de un pequeño botón en su esquina inferior derecha. Este botón abre un panel o cuadro de diálogo con más opciones relacionadas con el grupo en cuestión. En la imagen, por ejemplo, el cursor está situado en el botón que abre el panel Portapapeles. En el grupo Fuente abriríamos el cuadro de diálogo Fuente, y así consecutivamente.

Figura 7. Activación de las opciones mediante teclado. Fuente: https://www.aulaclic.es/word-2010/graficos/banda_opciones_alt.gif

· Las pestañas pueden estar disponibles o no. La cinta tiene un comportamiento "inteligente", que consiste en mostrar determinadas pestañas únicamente cuando son útiles, de forma que el usuario no se vea abrumado por una gran cantidad de opciones. Por ejemplo, la ficha Herramientas de tabla no estará visible de entrada, únicamente se mostrará si insertamos una tabla en nuestro documento y la seleccionamos.

Ésta función permite una mayor comodidad a la hora de trabajar, pero si en algún momento queremos ocultar o inhabilitar alguna de ficha de forma manual, podremos hacerlo desde el menú Archivo > Opciones > Personalizar Cinta. En las últimas versiones de Word se apuesta por dotar de accesibilidad al programa, pudiendo controlarlo por completo mediante el teclado.

Pulsando la tecla ALT entraremos en el modo de acceso por teclado. De esta forma aparecerán pequeños recuadros junto a las pestañas y opciones indicando la tecla (o conjunto de teclas) que deberás pulsar para acceder a esa opción sin la necesidad del ratón.

Las opciones no disponibles en el momento actual se muestran con números semitransparentes.

Para salir del modo de acceso por teclado vuelve a pulsar la tecla ALT.

Mostrar/Ocultar la cinta de opciones.

Figura 8. Mostar/ocultar cinta de opciones, Fuente: https://www.aulaclic.es/word-2010/graficos/boton-ocultar-cinta-situacion.gif

Si haces doble clic sobre cualquiera de las pestañas, la barra se ocultará, para disponer de más espacio de trabajo. Las opciones volverán a mostrarse en el momento en el que vuelvas a hacer clic en cualquier pestaña. También puedes mostrar u ocultar las cintas desde el botón con forma de flecha, que encontrarás en la zona derecha superior 

2.3 La ficha Archivo

La pestaña Archivo se encuentra destacada en color azul, ¿por qué?

Figura 9. Ficha de Archivo. Fuente: https://www.aulaclic.es/word-2010/graficos/menu-abrir.gif

Porque, a diferencia del resto de pestañas, no contiene herramientas para la modificación y tratamiento del contenido del documento, sino más bien opciones referentes a la aplicación y al archivo resultante. Al situarnos en esta pestaña, se cubre el documento con un panel de opciones, es por ello que Microsoft ha llamado a esta vista la Vista Backstage.

De hecho, su estructura es algo distinta al resto de fichas, por eso la vamos a comentar a parte. Observarás que sus opciones no se encuentran en una ficha como las que hemos visto, con agrupaciones. Están situadas en forma de menú vertical. Esta pestaña equivalía al botón Office en la versión Word 2007, y en versiones anteriores era el menú Archivo. Es decir, en Word 2010 hemos vuelto a sus orígenes, pero con un diseño mejorado.

Las opciones principales son las de Abrir, Nuevo, Guardar y Cerrar documentos. También puedes acceder a una lista de los documentos utilizados de forma Reciente y Salir de la aplicación. Las opciones Información, Imprimir y Compartir las veremos más adelante.

Contiene dos tipos básicos de elementos:
- Comandos inmediatos.

Figura 10. Comandos Inmediatos, Fuente: https://www.aulaclic.es/word-2010/graficos/menu-archivo-parcial.gif

Se ejecutan de forma inmediata al hacer clic sobre ellos, aunque también pueden mostrar un cuadro de diálogo que nos pide más información para realizar la acción.

Se reconocen porque al pasar el cursor sobre ellos, se dibuja un pequeño recuadro azul que no ocupa todo el ancho del menú.

Algunos ejemplos son los comandos Abrir, Cerrar, Guardar como, Opciones y Salir.


- Opción que despliega una lista de opciones.

Se reconocen porque al pasar el cursor sobre ellos, se dibuja un recuadro azul que ocupa todo el ancho del menú. Al hacer clic, quedan coloreados con un azul más intenso, de forma que sepamos qué información se está mostrando en el panel situado justo a la derecha.

Algunos ejemplos son los comandos Información, Reciente o Imprimir. Para salir de la ficha Archivo hacer clic sobre otra pestaña o pulsar la tecla ESC.


3 WEBGRAFIA


Aula Clic (2011), Curso de Word 2010,
Disponible en: https://www.aulaclic.es/word-2010/index.htm

Morales A. (2019). Tecnología. Procesador de texto.
Disponible en: https://www.todamateria.com/procesador-de-texto/

VERSION IMPRIMIBLE DEL TALLER No 2 para primer periodo