Objetivos del Taller de lectura autorregulada sobre informática, el software y los procesadores de texto
- Trabajar con
el concepto de informática, software y sus elementos
- Trabajar con
el concepto de Procesador de texto y sus funcionalidades avanzadas
- Motivar el
auto aprendizaje al responder una serie de preguntas relacionadas con los temas
tratados.
- Reforzar el
aprendizaje autónomo al trabajar en el desarrollo del taller desde casa.
1.
LA INFORMATICA Y EL SOFTWARE
1.1 LA INFORMÁTICA
Se define como la ciencia que estudia el
tratamiento de la información mediante medios automáticos, es decir la ciencia
de la información automática. Fue en el año 1957 cuando Karl Steinbuch citó por
primera vez la palabra informática bajo el concepto anteriormente descrito.
Desde los primeros tiempos, el ser humano ha inventado y desarrollado medios
necesarios para transmitir información, medios como el lenguaje, la escritura,
las señales acústicas o luminosas como silbatos, tambores, humo, el teléfono,
la televisión… pudiendo trasladar de generación en generación todo el
pensamiento y conocimiento adquirido a lo largo de la historia, gracias a esta
transmisión y tratamiento de la información el ser humano ha evolucionado hacia
la tecnología que actualmente disponemos.
El objetivo principal de la informática
consiste en automatizar mediante equipos generalmente electrónicos todo tipo de
información, de tal forma que evite la repetición de tareas arduas las cuales
pueden inducir al error reduciendo a su vez el tiempo de ejecución de las
mismas, ¿te imaginas contabilizar manualmente sin ayuda de ningún tipo de
calculadora o programa informático todas las transacciones económicas de un
gran centro comercial?
Para
poder automatizar la información la informática se basa en la realización de 3
tareas básicas:
·
La entrada de la
información
·
El tratamiento de la
información
·
Salida de la
información
El sistema informático ha de estar dotado de
algún medio por el cual aportemos la información, a su vez el sistema
informático ha de ser capaz de interpretar y guardar dicha información, para
que una vez que la solicitemos se nos muestre mediante algún medio de salida.
Cuando introducimos una canción en nuestro
ordenador mediante una memoria externa el puerto USB de nuestro ordenador sería
el medio de entrada, posteriormente el ordenador guarda la canción en el disco
duro y un software específico (reproductor de música) lo trata de tal forma que
transforma los bits guardados en música retransmitida por los altavoces (medio
de salida) de nuestro ordenador.
1.2
EL SOFTWARE
El software es una palabra que proviene del idioma inglés, pero que gracias a la masificación de uso, ha sido aceptada por la Real Academia Española. Según la RAE, el software es un conjunto de programas, instrucciones y reglas informáticas que permiten ejecutar distintas tareas en una computadora.
Se considera
que el software es el equipamiento lógico e intangible de un
ordenador. En otras palabras, el concepto de software abarca a todas
las aplicaciones informáticas, como los procesadores de textos, las planillas
de cálculo y los editores de imágenes.
Existen múltiples
formas de clasificar el software, el siguiente esquema presenta una
clasificación sencilla que permite comprender de manera general
Esquema No. 2 estructura de clasificación general del software Fuente: el autor
2. SOBRE LOS PROCESADORES DE TEXTO
Son una
aplicación de software utilizada para la creación de cualquier documento
impreso, basado principalmente en textos tales como cartas, artículos,
informes, libros, revistas, etcétera. Otorga la capacidad de crear, almacenar e
imprimir un documento permitiendo escribir, editar, insertar gráficos, dar
formato y guardar el documento fácilmente.
Dicho de
otra forma, los procesadores de texto son aplicaciones informáticas,
mediante la cuales podemos crear y editar documentos de texto, a través de un
ordenador. Es un software que posee numerosas funcionalidades en relación con
la redacción, como diferentes tipografías, tamaños de letras, colores,
distintos tipos de párrafos, efectos, etc. En concreto, un procesador de texto
cumple la misma función que cumplían en otra época las famosas máquinas de
escribir.
Sin embargo,
estos son más avanzados, siendo más completos y complejos. Mientras que en las máquinas
de escribir, todo lo que tecleabas se imprimía de forma inmediata, en los
procesadores de texto puedes retroceder y borrar. Además, una vez que finalizas
con la edición de la redacción, puedes guardar el documento sin necesidad de
imprimirlo en papel. Puede quedar almacenado en el propio ordenador, en
Internet o en un CD; al mismo tiempo que también se puede imprimir en papel.
2.1 ¿QUÉ FUNCIONES TIENEN LOS
PROCESADORES DE TEXTO?
Te permiten
editar de forma completa cualquier texto y hacerlo lo más atractivo posible. A
través del uso de diferentes tipografías, tamaños de letras, incluso el poder
de resaltar palabras o frases concretas. Es decir, disponen de las funciones de
poner las letras en negrita, cursiva o subrayadas.
En cuanto a
la alineación del texto, también te ofrece multitud de posibilidades, como los
espacios entre los párrafos, las sangrías, el color de las letras. También
tiene la función de enumerar las listas.
Entre las
funcionalidades más avanzadas de los procesadores de texto se encuentran
la creación de tablas o la inclusión de cuadros de texto, hipervínculos, saltos
de página, encabezados o pies de página.
Como aspecto
llamativo que pueden tener estos procesadores, y resulta ser un método ideal,
es el corrector ortográfico o el diccionario de sinónimos. Estas funciones
detectan faltas ortográficas y sugieren palabras alternativas, sin que se vea
alterada la redacción.
Pero no solo
te dejan introducir texto, sino que te permiten intercalarlos con la
introducción de imágenes y diferentes gráficos. De esta forma, los textos
quedan mucho más avanzados y estéticos.
2.2 ¿QUÉ TIPOS DE PROCESADORES DE
TEXTO EXISTEN?
Existen
muchos tipos diferentes de procesadores de texto. A continuación, vamos a
numerarte y explicarte las características de la mayoría de ellos.
Microsoft
Word
Patentado
por Microsoft, resulta ser el procesador de texto más poderoso del momento.
Como todos, cuenta con la posibilidad de crear textos, a través de diferentes
características y funciones.
Entre las
características más especiales se sitúan las plantillas, que dan la oportunidad
de crear informes, folletos, panfletos, etc., además de cartas, invitaciones y
trípticos.
También
cuenta con la posibilidad de crear textos con diferentes tipos de letras,
presentaciones, rotar la hoja, crear columnas, viñetas, incluir imágenes y
gráficos, etc.
Word Perfect
Está
catalogado como primer procesador de texto dentro de la historia de la
informática. Siendo compatible con cualquier versión o programa. Actualmente su
patente se denomina como Corel.
Lo más común
es encontrártelo en computadoras IBM, aunque también pueden estar disponibles
para algunas versiones de Windows. Pudiendo también descargarse bajo licencia e
instalarse.
Entre sus
características principales se encuentra su fácil manejo, la rapidez con la que
trabaja y su gran simplicidad en cuanto al manejo de sus tablas.
WordPad
Del mismo
modo que Word, también está patentada por Microsoft, de hecho resulta ser una
simple versión del mismo. Es igual pero con una interfaz con menos menús y con
funciones básicas.
Sus
características más destacadas son la facilidad de almacenar y editar textos y
su gran simplicidad a la hora de crearlos. Al ser tan simple, su uso es muy
rápido, pudiendo crear documentos velozmente.
Crypt edit
Es uno de
los procesadores de textos más potentes. Su característica principal, que lo distingue
de los demás tipos, es la capacidad de convertir cualquier contenido,
provenientes de otros formatos, en texto. Como por ejemplo, la conversión de
webs a simples hojas de documento.
Block de
notas
También
lleva la firma de la marca Microsoft, aunque resulta ser una herramienta más
sencilla que las anteriores. Su particularidad es la rapidez con la que se
pueden crear documentos y su fácil almacenamiento.
Sirve de
gran ayuda dentro de las áreas de informáticas, ya que desempeña funciones muy
importantes. Por ejemplo, a través de este programa se exportan y almacenan
datos que son empleados para las creaciones de páginas webs.
Google Docs
Es una
aplicación que está disponible en diferentes dispositivos Android y
también en dispositivos de iPhone, mediante la cual puedes crear documentos,
insertar imágenes, crear tablas y guardar notas de forma rápida. Es bastante
parecido a Microsoft Word.
En
definitiva, el avance en el mundo de los procesadores de texto es notorio. Cada
vez existen más herramientas para la creación de documentos, cada una aportando
unas características diferentes. Estos son solo algunos tipos, ya que existen
otros procesadores de texto, como Abiword, Tiny easy Word, Lotus Word Pro,
Wordstar, Writter de Open Office o Koffice.
3. FUNCIONALIDADES AVANZADAS EN MICROSOFT WORD
El procesador de texto Microsoft Word, al igual que todos los procesadores de texto, posee herramientas y opciones que facilitan la organización, manejo y presentación de la información, estas son opciones mejoradas y diferentes con las que se puede hacer actividades más fácilmente. Algunas ellas son
3.1 LAS TABLAS.
Una tabla
está formada por celdas o casillas, agrupadas
por filas y columnas. En cada celda se puede insertar texto,
números o gráficos.
Las tablas permiten
organizar la información en filas y columnas, de forma que se pueden realizar
operaciones y tratamientos sobre los datos. Por ejemplo, obtener el valor medio
de una columna u ordenar una lista de nombres.
Otra
utilidad de las tablas es su uso para mejorar el diseño de los documentos ya
que facilitan la distribución de los textos y gráficos contenidos en sus
casillas. Esta característica se emplea sobre todo en la construcción de
páginas Web para Internet.
Vemos pues,
que esta forma de organizar los datos es mucho más potente que utilizando las
tabulaciones u otros métodos.
3.2 CREAR TABLAS
3. La
tercera opción es usar el vínculo Dibujar Tabla. El cursor tomará forma de
lápiz y simplemente iremos dibujando las líneas que la formarán. Esta opción es
más lenta, pero puede resultar muy útil para crear tablas
irregulares o para retocar tablas ya existentes.
Figura 2. Opciones del grupo dibujar bordes en Microsoft
Word. Fuente: https://www.aulaclic.es/word-2010/graficos/estilo_borde_tabla.gif
Para retocar una tabla dibujando sus bordes deberemos situarnos en ella. De este modo veremos que disponemos de una pestaña de Herramientas de tabla. En su pestaña Diseño > grupo Dibujar bordes, encontraremos las herramientas que nos ayudarán a dar la distribución deseada a la tabla.
El modo correcto de
proceder es elegir el estilo, grosor y color del borde
y a continuación pulsar Dibujar tabla 
para
empezar a dibujar.
Si nos equivocamos
podemos utilizar la herramienta Borrador, que cambiará el dibujo del
cursor y nos permitirá eliminar cualquier línea de la tabla simplemente
haciendo clic sobre ella.
3.3 ANIDAR TABLAS
Una
característica de las tablas es que se pueden anidar. Es decir, se puede
crear una tabla dentro de otra. De esta forma podremos configurar una de
forma independiente a la otra. Lo único que deberemos tener en cuenta es que,
si eliminamos la tabla principal, también se eliminará su contenido, y esto
incluye las tablas anidadas que podamos haber creado.
Figura 3. Forma de anidar una tabla en Microsoft Word.
Fuente: https://www.aulaclic.es/word-2010/graficos/ejemplo-tabla-anidada.gif
¿Cómo se
hace? Simplemente hay que colocar el cursor en la celda que queramos e
insertar otra tabla.
3.4 APLICAR UN ESTILO DE TABLA
Hasta ahora
hemos visto cómo crear la distribución de celdas, pero existe otro aspecto
importante: el estilo de la tabla. Es decir, su formato.
Podemos
aplicar estilos predefinidos con un sólo clic, eligiéndolos en la
pestaña Diseño > grupo Estilos de tabla.
Figura 4. Pestaña
herramienta de tabla en Microsoft Word. Fuente: https://www.aulaclic.es/word-2010/graficos/insertar_tabla2b.gif
Al pasar el ratón sobre
ellos verás cómo cambia el formato de la tabla. Para aplicarlo definitivamente
haremos clic sobre él. Luego, podrás retocar el resultado final, si lo deseas,
con las herramientas de Sombreado y Bordes.
Además, los estilos se pueden ajustar según nuestra conveniencia en base a distintas opciones que tenemos disponibles justo a su derecha. Podemos elegir pues si nuestra tabla tiene o no encabezados, filas de totales o las filas y columnas resaltadas en distintos colores que van alternando. Para ello simplemente deberemos marcar o desmarcar cada una de las Opciones de estilo de tabla.
3.5 AJUSTAR LA TABLA
ü Alineación.
 |
Figura 5. Grupo tabla en Microsoft Word. Fuente: https://www.aulaclic.es/word-2010/graficos/herram-tabla.gif |
Para
hacerlo, hacemos clic en cualquier zona de la tabla para tener acceso a
las Herramientas de tabla. En la pestaña Presentación >
grupo Tabla haremos clic en el botón Propiedades.
O bien seleccionamos Propiedades de tabla... en el menú contextual de la tabla.
Se abrirá la
ventana que vemos en la imagen.
Figura 6. Ventana de dialogo propiedades de tabla en
Microsoft Word. Fuente: https://www.aulaclic.es/word-2010/graficos/propiedades_tabla.gif
Ahora basta
con hacer clic en el icono adecuado para especificar un Ajuste de
texto (Ninguno o Alrededor) y
una Alineación (Izquierda, Centro o Derecha).
ü Mover
libremente una tabla:
Otro aspecto
importante cuando hablamos de ajustar una tabla al contexto, es el de poder
moverla. Al pasar el ratón sobre la superficie de la tabla, veremos que aparece
un icono
la esquina superior
izquierda. Si hacemos clic en él y lo arrastramos lograremos mover la tabla.
ü Ajustar
tamaño:
También al pasar el
ratón sobre la superficie de la tabla, apreciaremos un icono 
en la esquina inferior
derecha. Si hacemos clic en él y lo arrastramos podremos modificar de forma
sencilla y visual el tamaño de la tabla. Deberemos tener en cuenta que el
sistema siempre modificará la altura del borde inferior y la anchura del borde
derecho. De esta forma su posición no variará, ya que el punto que indica la
posición de la tabla es la esquina superior izquierda.
3.6 DESPLAZARSE, SELECCIONAR Y BORRAR EN LAS TABLAS
Una vez
tenemos creada la tabla vamos a ver cómo introducir contenido en ella. En
términos generales, no hay diferencia entre introducir texto dentro o fuera de
una tabla.
La mayor
parte de las funciones sobre formato están disponibles en el texto de las
tablas, se puede poner texto en negrita, cambiar el tamaño, se pueden incluir
párrafos y se pueden alinear de varias formas igual que se hace normalmente.
Nos podemos desplazar por las celdas con las teclas de movimiento del cursor,
se puede seleccionar, copiar y borrar el texto de las celdas de forma normal,
pero, además, hay algunas formas específicas de desplazarse, seleccionar y
borrar para las tablas que vamos a ver a continuación.
ü Desplazarse.
Para
colocarse en una celda, basta hacer clic en ella con el cursor.
|
Para desplazarse |
Presione las teclas |
|
Una celda a la izquierda |
MAYÚS + TAB |
|
Una celda a la derecha |
TAB |
|
Una celda arriba |
flecha arriba |
|
Una celda abajo |
flecha abajo |
|
Al principio de la fila |
Alt + Inicio |
|
Al final de la fila |
Alt + Fin |
|
Al principio de la columna |
Alt + RePág |
|
Al final de la columna |
Alt + AvPág |
Tabla 1. Opciones para desplazarse sobre una tabla en
Microsoft Word. Fuente: https://www.aulaclic.es/word-2010/t_10_3.htm
Al pulsar la
tecla TAB en la última celda de la tabla se crea una nueva fila.
ü Seleccionar.
Para
seleccionar una celda colocar el cursor justo encima del lado
izquierdo de celda, y cuando el cursor tome la forma de una pequeña flecha
negra inclinada hacer clic y la celda se coloreará.
Para seleccionar una columna colocar el cursor justo encima de la columna, y cuando el cursor tome la forma de una pequeña flecha negra que apunta hacia abajo hacer clic y la columna se coloreará.
Para seleccionar una fila hacer lo mismo que para seleccionar una celda pero haciendo doble clic o también colocando el cursor a la izquierda de la fila y haciendo clic.
ü Borrar.
Para borrar
una celda, columna o una fila basta con seleccionarla y pulsar la
tecla Retroceso (Backspace), si sólo queremos borrar su contenido
pulsar la tecla Suprimir. Al borrar una celda Word nos preguntará sobre la
forma de desplazar el resto de las columnas.
3.7 COMBINAR Y DIVIDIR
En ocasiones
no querremos insertar ni eliminar celdas, sino combinarlas de forma que, por
ejemplo, una fila contenga una única celda que ocupe lo mismo que las del resto
de filas. O bien para conseguir el efecto totalmente opuesto, que una celda se
divida en dos o más celdas sin afectar al resto.
Para conseguirlo,
utilizamos las opciones de la pestaña Presentación >
grupo Combinar.
Figura 7. Opciones para combinar celdas en una tabla, en
Microsoft Word. Fuente: https://www.aulaclic.es/word-2010/graficos/herram-combinar.gif
- El
botón Combinar celdas sólo estará activo si hay más de una celda
seleccionada en la tabla. Esto es así, obviamente, porque antes de nada debemos
indicar cuáles queremos combinar.
- Dividir
celdas mostrará una ventana donde especificar en cuántas secciones dividir
la celda seleccionada. El ejemplo anterior mostraba una división en dos
columnas y una fila, pero perfectamente podríamos haber realizado una división
horizontal en dos filas y una columna.
- Por
último, Dividir tabla separará la tabla en dos, siendo la primera
fila de la segunda tabla aquella que se encuentre seleccionada o con el punto
de inserción.
3.7 ALINEACIÓN Y DIRECCIÓN DEL TEXTO
Figura 8. Opciones de alineación de texto en una tabla en
Microsoft Word. Fuente: https://www.aulaclic.es/word-2010/graficos/herram-alineacion.gif
Ya hablamos
anteriormente de cómo alinear la tabla con respecto al texto que la rodeaba y a
los márgenes de la página. Nos queda ver la alineación interna de sus propios
elementos, es decir, la alineación del contenido de las celdas con respecto a
éstas.
Lo haremos desde la
pestaña Presentación > grupo Alineación.
- Los
primeros nueve botones representan cada una de
las alineaciones posibles, que son las combinaciones de alineación
horizontal (izquierda, centro y derecha) y vertical (superior, medio e
inferior). Lo único que hay que tener en cuenta, como siempre, es que las celdas
a las que se quiera aplicar la alineación estén seleccionadas con anterioridad.
Además de
texto, las celdas admiten otro tipo de contenido, como imágenes, fotografías o
formas. Éstas también se pueden alinear y ajustar en la celda exactamente igual
que se haría si estuviesen fuera de la tabla. Si necesitas verlo con
detalle puedes visitar la unidad de imágenes y gráficos donde se explica cómo
trabajar con estos objetos.
- Con el botón Dirección del texto, en
cambio, lo que hacemos es que el texto aparezca en la dirección que señalen las
flechas, que por defecto será horizontal hacia la derecha (dirección de lectura
occidental). Las posibilidades son tres
- Por
último, comentar que desde el botón Márgenes de celda podremos
asignar un margen fijo a las celdas de toda la tabla, así como
definir el espaciado entre celdas.
3.8. TAMAÑO DE LAS CELDAS
Figura 9. Grupo tamaño de celda en Microsoft Word. Fuente https://www.aulaclic.es/word-2010/graficos/herram-tamanio-de-celda.gif
Cuando
creamos una tabla el tamaño que se establece a las celdas suele ser siempre el
mismo. Pero es posible que, al introducir contenido en sus celdas, el tamaño se
vaya ajustando y la tabla se vaya deformando.
Desde la
pestaña Presentación > grupo Tamaño de celda, podemos controlar
el aspecto que tendrán las celdas.
- Para
modificar el alto o el ancho de columna a un valor fijo, lo habitual suele ser
pulsar sobre el borde y arrastrarlo hasta que quede con el tamaño deseado. El
único inconveniente es que esto lo haríamos totalmente a ojo y para cada una de
las filas o columnas. Si lo que queremos es modificarlo con valores exactos o
sobre un conjunto previamente seleccionado, utilizaremos las flechas 
que permiten ir cambiando el
valor en cm.
también pueden resultar muy
interesantes. Toman como referencia el tamaño total de la tabla y lo dividen
por el número de filas o columnas (según el tipo de distribución que
utilicemos). De esta forma conseguimos una distribución uniforme y
exacta.3.9 TRATAMIENTO DE DATOS
Figura 10. Grupo datos en Microsoft Word. Fuente: https://www.aulaclic.es/word-2010/graficos/herram-datos.gif
Si bien es cierto que
es importante saber dar formato y estructura a una tabla, lo más importante de
las tablas, al final, son los datos que contienen. Por eso es tanto o más
importante saber sacarles provecho. Las herramientas que veremos a continuación
se encuentran en la pestaña Presentación > grupo Datos.
ü Ordenar.
Una de las
principales ventajas de que disponemos es la capacidad de ordenar sus datos. No
importa si los datos son alfabéticos, numéricos o de tipo fecha, la herramienta
es válida para todos ellos. Además, podremos escoger si hacerlo de forma
ascendente o descendente.
Al hacer
clic en el botón 
se abrirá una
ventana como la siguiente:
1. Escoger la columna
por la que ordenar los datos. Si habíamos utilizado encabezados de columna en
la tabla detectará los nombres automáticamente.
2.
Especificar el tipo de datos (texto, número o fecha) de la columna en cuestión.
3. Elegir si
ordenar de forma ascendente o descendente.
Podemos
utilizar más de un criterio de ordenación, para que, por ejemplo, si dos
personas tienen el mismo nombre, se ordenen por apellido. Lo haremos rellenando
este mismo formulario en la sección Luego por inmediatamente
inferior.
ü Repetir
filas de título.
En caso de
que una tabla ocupe más de una hoja, suele presentarse el típico problema de
que los encabezados quedan únicamente en la primera y a veces puede resultar
molesto tener que "adivinar" a qué equivale cada una de las columnas.
La solución
al problema es activar el botón Repetir filas de título 
. De
esta forma, el encabezado se mostrará en todas las hojas que ocupe la tabla.
ü Convertir
texto a tablas.
Frecuentemente
ocurre que ya disponemos de los datos y lo que queremos hacer es situarlos
dentro de una tabla. Word 2010 dispone de una potente herramienta capaz de pasar
datos estructurados (por ejemplo, mediante tabulaciones) a tablas. Si los datos
están bien organizados la facilidad para pasarlos a tabla es sorprendente.
También es
posible realizar el proceso contrario. Es decir, pasar los datos contenidos en
una tabla a texto.
ü Fórmula.
En los casos
de las tablas que contienen datos numéricos es muy frecuente el uso de filas o
columnas de totales. Word es capaz de calcular estos totales de forma
automática, a través de una fórmula. Lo único que deberemos hacer es colocar el
cursor en la celda que queramos que contenga el resultado y pulsar el
botón 
Se abrirá una ventana
donde podremos configurar algunos parámetros. Por defecto se utilizará
la SUMA, pero en el desplegable Pegar función podremos elegir
otras fórmulas, al igual que también podremos elegir qué formato utilizar para
mostrar el resultado.
Es
conveniente tener en cuenta algunas consideraciones:
- Podemos
especificar qué celdas se calcularán, pudiendo escoger entre las que se
encuentren arriba (ABOVE), abajo (BELOW), a la derecha (RIGHT) o a la izquierda
(LEFT) de la celda que contenga la fórmula. Por tanto, la sintaxis
será =FORMULA(POSICION)
Figura 12. Ventana de dialogo de formula en Microsoft Word.
Fuente: https://www.aulaclic.es/word-2010/graficos/formula.gif
- A la hora
de calcular con valores numéricos el sistema suele ignorar los encabezados de
tabla de tipo texto. Sin embargo, si utilizamos otras fórmulas como pueden
ser COUNT (para contar) sobre valores de tipo texto, es posible que
sí que considere el encabezado como un valor más a contar. Debemos tener
cuidado con este comportamiento.
- El resultado de la fórmula no se recalcula si cambia alguno de los valores que se han incluido en el cálculo. Deberemos volverla a ejecutar.
4. WEBGRAFIA
Aula Clic (2011), Curso de Word 2010,
Disponible en: https://www.aulaclic.es/word-2010/index.htm
Contreras A. ¿Qué es un Procesador de Texto?, Características, Ventajas y Tipos de Procesadores de Texto
Disponible en: https://sites.google.com/site/alonsocontreraspinguino/home/bloque-iii/-que-es-un-procesador-de-texto-caracteristicas-ventajas-y-tipos-de-procesadores-de-texto
El imperio del software. Que es el software básico
Disponible en http://skullsoft.blogspot.com.co/2013/12/que-es-software-basico.html
Inenka. (2019) Escuela de Negocios, ¿Qué son los procesadores de texto?
Disponible en: https://escuelainenka.com/procesadores-texto/
Que es info. articulo La informática – explicación y definición,
Disponible en: http://www.quees.info/que-es-la-informatica.html
ENLACE A TALLER DE INFORMATICA No. 1 primer periodo
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Objetivos del Taller de lectura autorregulada sobre Funcionalidades avanzadas en Microsoft Word
- Trabajar con
el concepto funcionalidades avanzadas en Microsoft Word – gráficos
- Motivar el
auto aprendizaje al responder una serie de preguntas relacionadas con los temas
tratados.
- Reforzar el
aprendizaje autónomo al trabajar en el desarrollo del taller desde casa.
1. FUNCIONALIDADES AVANZADAS EN MICROSOFT WORD
1.1 IMÁGENES Y GRÁFICOS
En la
mayoría de los casos, nuestro documento se verá muy enriquecido si incorpora
fotografías, gráficos y cualquier otro objeto que apoye su contenido con
material más visual. Por eso cada nueva versión de Word se ocupa de ir mejorando
las herramientas de ilustraciones, facilitando su inserción y su retoque y
ajuste.
Los
elementos de que consta Word se encuentran en la
pestaña Insertar > grupo Ilustraciones, y son los siguientes:
Figura 1. Opciones del grupo Ilustraciones en Microsoft Word. Fuente: https://www.aulaclic.es/word-2010/graficos/herram-ilustraciones.gif
- Imágenes
prediseñadas. Son imágenes que incorpora Word en una librería organizada
por categorías. Estas imágenes en su mayoría están construidas utilizando
vectores, lo que permite hacerlas más grandes o pequeñas sin perder resolución.
También se pueden desagrupar en los elementos que las forman, introducir
cambios y volverlas a agrupar (exceptuando las que están basadas en una
fotografía).
- Imágenes
de mapa de bits. Imágenes fotográficas procedentes de cámaras digitales, de
Internet, de programas como Photoshop, Gimp, Fireworks, PaintShopPro, etc.
Suelen ser de tipo JPG o GIF. Sobre estas imágenes se pueden realizar algunas
operaciones como cambiar el tamaño, el brillo,..., pero no se pueden desagrupar
en los elementos que las forman. Están formadas por puntos o pixels que tienen
cada uno un color y una posición pero no están relacionados unos con otros.
Estas imágenes admiten cambios de tamaños, pero en ocasiones, si las reducimos
y posteriormente intentamos ampliarlas de nuevo pueden perder resolución.
Cuando hablemos de imágenes, en general, nos estaremos refiriendo a este tipo
de imágenes no vectoriales.
- Dibujos
creados con Word. Mediante autoformas, líneas, rectángulos, elipses, etc.
Estos gráficos también son vectoriales.
- SmartArt.
Representación de datos en forma de organigramas.
- Gráficos.
Representación de datos en forma gráfica.
Sobre las
imágenes y los gráficos pueden realizarse multitud de operaciones, como mover,
copiar, cambiar el tamaño, variar la intensidad, etc. Para ello disponemos de
varias pestañas que vamos a ir viendo a continuación, fundamentalmente la
pestaña Formato para las imágenes y las pestañas Diseño y Presentación para
los gráficos.
Con todos estos
elementos no hay excusa para no diseñar documentos Word con una componente
gráfica atractiva.
1.2 TIPOS DE ARCHIVOS
Existen
multitud de formatos gráficos, vamos a explicar brevemente las
características de los más utilizados. Un formato gráfico se identifica por
el tipo de archivo, y se reconoce por la extensión del archivo, por
ejemplo un archivo llamado motocicleta.jpg tiene extensión o
tipo jpg.
- JPG o
JPEG. Es un formato que permite distintos niveles de compresión. Se utiliza
mucho en Internet, sobre todo para imágenes fotográficas con muchos tonos.
- GIF.
También se utiliza bastante en Internet, permite una buena compresión con
imágenes de pocos tonos, tipo iconos y botones. También permite crear gráficos
animados.
- BMP.
No admite compresión por lo que estas imágenes ocupan mucho espacio. Se
utiliza, por ejemplo, en la imagen tapiz de Windows.
- PNG.
Moderno formato que permite compresión. Se suele utilizar en internet como
alternativa al GIF, porque también permite transparencias.
- WMF.
Formato de la mayoría de imágenes prediseñadas de Word, normalmente de las
vectoriales.
1.3. INSERTAR IMÁGENES PREDISEÑADAS
Si hacemos
clic en Imágenes prediseñadas 
aparece el panel lateral Imágenes
prediseñadas.
En el cuadro Buscar introduciremos las palabras que describan lo que buscamos, si lo dejamos en blanco, aparecerán todas las imágenes disponibles. Por ejemplo, al escribir motocicleta aparecen las imágenes que tengan relación con ese concepto.
Figura 2. Panel de imágenes prediseñadas en Microsoft Word.
Fuente: https://www.aulaclic.es/word-2010/graficos/imagenes_predisenyadas2.gif
Para
insertar una imagen en el documento basta hacer clic sobre ella.
Podemos
filtrar el tipo de resultados que se mostrarán. En el ejemplo de la imagen
vemos que está seleccionada la opción Todos los tipos de archivos
multimedia, pero podríamos modificar esta opción para seleccionar uno o varios
tipos de archivos en concreto, de entre
las ilustraciones, fotografías e
incluso vídeos y audio.
Todos estos contenidos
están en la Galería multimedia de Microsoft Office. La galería es una
herramienta externa que está disponible para los distintos programas del
paquete Office
Si
disponemos de conexión a internet y la casilla Incluir contenido de
Office.com está marcada, se listarán imágenes que no vienen incluidas con
la instalación de Word, sino que constantemente se van actualizando e
incluyendo en su página web.
En cambio, si no
disponemos de conexión a internet, es posible que el sistema solicite el disco
de Word 2010 para poder utilizar alguna imagen.
1.4 INSERTAR IMÁGENES DESDE ARCHIVO
En este caso
haremos clic en la opción Imagen 
. Se abrirá una
ventana similar a la que se nos muestra cuando queremos abrir un documento
Word, y que ya conocemos. Puede venirte bien pulsar el botón que permite
mostrar un panel de vista previa en la ventana para ir viendo las imágenes sin
tener que abrirlas, simplemente seleccionándolas.
Figura 3. Ventana de insertar imágenes en Microsoft Word. Fuente: https://www.aulaclic.es/word-2010/graficos/insertar_imagen.gif
Una
vez seleccionado el archivo que queremos importar pulsaremos el
botón Insertar y la imagen se copiará en nuestro documento.
En ocasiones
no nos interesará que se inserte una copia de la imagen, sino vincularla para
que cuando se realice un cambio en la imagen original quede automáticamente
actualizada en el documento de Word. Para ello, deberemos pulsar la pequeña
flecha en forma de triángulo que hay en el lateral del
botón Insertar y seleccionar la opción Vincular al archivo.
ü Incluir
imágenes de internet
Para incluir
en el documento una imagen de Internet, el proceso será el mismo. Lo único que
deberemos aprender es a guardar la imagen en el disco duro para poder
utilizarla como haríamos con cualquier otra imagen.
Cuando
estamos navegando y vemos una imagen que nos interesa conservar, tenemos que
hacer clic con el botón derecho del ratón en ella y elegir la
opción Guardar imagen como... del menú contextual. Dependiendo de tu
navegador, puede que se llame de forma ligeramente distinta. En la ventana que
se mostrará, escoge dónde guardarla y con qué nombre.
En los
navegadores más modernos al colocar el cursor sobre una imagen aparecen estos
iconos 
en una esquina de la imagen,
si hacemos clic lograremos el mismo resultado.
ü Incluir
imágenes desde portapapeles
Seleccionando
y copiando una imagen que estamos utilizando en otro programa,
como Paint o Photoshop, la podremos Pegar en Word.
1.5 INSERTAR CAPTURA DE PANTALLA
Una opción
que puede resultar útil es la de Captura de pantalla. La captura de
pantalla es una imagen exacta de lo que se está visualizando en la pantalla de
tu ordenador. Los pasos para realizar una captura de pantalla, normalmente son:
Pulsar la
tecla Imp pant (Imprimir pantalla). Para hacer la "foto"
(copia de lo que estamos visualizando) y que se guarde en el portapapeles.
Pegar la
imagen a un editor de dibujo, como puede ser el paint.
Guardar la
imagen.
Insertar la
imagen en Word desde la pestaña Insertar y la
opción Imagen desde archivo.
En Word 2010
podemos evitarnos todos estos pasos simplemente con un botón.
Figura 4. Opción captura de pantalla en Microsoft Word. Fuente: https://www.aulaclic.es/word-2010/graficos/insertar_captura_pantalla.gif
Al hacer clic sobre Captura de pantalla, se despliega un menú que permite escoger qué captura queremos.
Esto se debe
a que, esta herramienta lo que hace es una imagen por cada una de las ventanas
abiertas no minimizadas.
También
dispone de la opción Recorte de pantalla. Es similar a la herramienta Recorte incluida
en Windows 7. Te permite escoger con qué zona concreta de la ventana quieres
quedarte.
Otro punto interesante
a tener en cuenta es que la propia ventana de Word no aparece en la captura, se
omite como si no existiera, de forma que podemos disponer de las capturas sin
preocuparnos por que Word nos tape zonas de la ventana o nos quite espacio en
la pantalla.
Las capturas
se insertarán en su tamaño real, pero no te preocupes, porque podrás manipular
la imagen para cambiarle el tamaño y otras propiedades.
1.6. MANIPULAR IMÁGENES
Para
modificar una imagen primero hay que seleccionarla haciendo clic en ella. La
imagen quedará enmarcada por unos pequeños iconos y veremos que disponemos de
las Herramientas de imagen agrupadas en la pestaña Formato.
Figura 5. Opciones de la pestaña herramientas de imagen en Microsoft Word. Fuente: https://www.aulaclic.es/word-2010/graficos/pestanya-formato.gif
ü Tamaño
Los círculos
que apreciamos al seleccionar la imagen, situados en las esquinas, se pueden
arrastrar para modificar simultáneamente la altura y anchura de la imagen. Los
cuadrados situados entre cada uno de los círculos sirven para modificar
únicamente la altura o la anchura, dependiendo de cuál arrastremos.
Figura 6. Grupo recortar en Microsoft Word. Fuente: https://www.aulaclic.es/word-2010/graficos/seccion_tamanyo.gif
Otra forma de modificar el tamaño es desde la pestaña Formato. Lo haremos estableciendo la altura y la anchura en centímetros.
Si lo que
queremos no es redimensionarla, sino recortarla para quedarnos con sólo una
parte de la imagen, también lo podremos hacer desde aquí con la
herramienta Recortar. Al hacer clic sobre ella se dibujará un borde negro
que rodea la imagen. Lo único que debemos hacer es acercar el cursor al borde y
hacer clic e ir arrastrando. Veremos sombreada la zona que se va a eliminar y
al hacer clic fuera de la imagen se aplicará el recorte.
En cualquier
momento podremos recuperar zonas de la imagen inicial haciendo más
amplia la zona de recorte utilizando de nuevo la herramienta Recortar.
ü Estilos
En el
grupo Estilo dispondremos de un conjunto de Estilos
rápidos para dotar a la imagen de un contorno vistoso que puede simular un
marco de fotografía o aplicar sombreados y relieves.
Figura 7. Opciones de estilo de imagen en Microsoft Word.
Fuente: https://www.aulaclic.es/word-2010/graficos/seccion_estilos.gif
Para ver el listado completo de estilos, haremos clic en el botón Más situado justo en la esquina inferior derecha de la muestra que hay en la cinta. Con los botones Contorno, Efectos y Diseño de imagen podremos crear un estilo personalizado o modificar el aspecto del que hayamos aplicado.
ü Ajustes
Figura 8. Opciones del grupo ajustar en Microsoft Word.
Fuente: https://www.aulaclic.es/word-2010/graficos/seccion_ajustar.gif
Hemos visto diversas
formas de modificar sustancialmente una imagen, pero en ocasiones con unos
pequeños retoques será suficiente. En el caso de las fotografías
las Correcciones nos permiten ajustar
la nitidez, brillo y contraste de una forma intuitiva.
En vez de tener que ir jugando con distintos valores, Word lo que hace es
mostrar un conjunto de previsualizaciones entre las que elegiremos cuál nos
gusta más.
Para
modificar el Color, disponemos de opciones
de saturación y tono, así como la opción
de colorear la imagen, también con el mismo sistema de
previsualización.
Si prefieres
ir ajustando los niveles a tu antojo, en ambos casos dispondrás de
unas Opciones que abren un cuadro de diálogo donde podrás hacerlo.
Los Efectos
artísticos también pueden dar un buen acabado a una imagen. Aunque se
suelen aplicar en contadas ocasiones porque distorsionan bastante la imagen
original, pueden resultar útiles para dar un efecto curioso a una imagen de
portada, por ejemplo.
1.7 INSERTAR GRÁFICOS DE EXCEL
Word 2010
utiliza Excel para representar información numérica de forma gráfica.
Figura 9. Grafico de Microsoft Excel y tabla de datos
origen, para insertr en Microsoft Word. Fuente: https://www.aulaclic.es/word-2010/graficos/graficos2.gif
En la pestaña Insertar hacemos clic en el botón Gráfico. Aparecerá un cuadro de diálogo desde donde podremos seleccionar el tipo de gráfico que necesitamos. Seleccionaremos uno de la lista y pulsamos Aceptar.
Aparecerá el
gráfico y la hoja de Excel que nos servirá como punto de partida.
Como puedes observar,
el gráfico que se ha insertado representa a la tabla de datos de ejemplo de
Excel. Para introducir valores en la hoja de datos, bastará hacer clic en cada
casilla e introducir nuevos datos y nombres para las series y categorías. Nos
desplazaremos a través de las celdas de la hoja de cálculo igual que lo
hacíamos en las tablas de Word. El gráfico se dibujará automáticamente a partir
de los datos introducidos.
Podemos modificar el
tipo de gráfico, mediante el icono Tipo de gráfico 
que
aparece en la pestaña Diseño, cuando hacemos clic en un gráfico. Desde la
pestaña Formato que hemos ido viendo a lo largo del tema podremos
establecer el estilo y visualización del gráfico tanto globalmente como de cada
uno de sus componentes.
También
aparece la pestaña Presentación desde la que podrás indicar muchos de
las opciones de presentación del gráfico, como sus ejes, leyenda, títulos,
etiquetas, etc.
Figura 10. Grupos de la pestaña presentación en Microsoft Word. Fuente: https://www.aulaclic.es/word-2010/graficos/pestanya_presentacion.gif
1.8 GRAFICOS SMARTART
Figura 11. Diferentes gráficos Smart Art, Fuente: https://practicascetec.files.wordpress.com/2019/04/smartart-1.jpg?w=748&h=546
Use un
elemento gráfico SmartArt si desea realizar cualquiera de las siguientes
acciones:
- ·
Crear un organigrama.
- ·
Mostrar una jerarquía, como un árbol de
decisión.
- ·
Ilustrar los pasos o las etapas de un proceso o
flujo de trabajo.
- ·
Mostrar el flujo de un proceso, procedimiento u
otro evento.
- ·
Enumerar datos.
- ·
Mostrar información cíclica o repetitiva.
- ·
Mostrar una relación entre partes, como
conceptos superpuestos.
- ·
Crear una ilustración matricial.
- ·
Mostrar información proporcional o jerárquica
en una ilustración piramidal.
- ·
Crear una ilustración rápidamente escribiendo o
pegar el texto y tenerlo automáticamente y ordenándola para usted.
Como insertar un gráfico SmartArt
- El cursor debe ser trasladado al lugar en donde se desea que aparezca la gráfica o SmartArt que se va a integrar en el documento.
- A continuación, busqué la opción de Insertar que se encuentra en la parte superior del menú.
- Elija la opción SmartArts que se encuentra situada dentro del grupo de Ilustraciones. En poco tiempo usted va a notar que una ventana se abrirá con la posibilidad de Elegir un gráfico SmartArt.
- En pantalla va a disponer de una cantidad importante de categorías, así que dependiendo del proyecto o de tipo de documento que deba elaborar, seleccione la que más se ajuste y empiece a navegar por ella para elegir cualquiera de los estilos.
- Presionando con el clic izquierdo en cualquiera de las gráficas va a poder seleccionar esa plantilla o estilo. A continuación, presione en el botón de Aceptar.
Elegir un
elemento gráfico SmartArt
Cada diseño
de SmartArt permite expresar el contenido y mejorar el mensaje de forma
distinta. Algunos diseños simplemente agregan una mejora visual a una lista con
viñetas, mientras que otros diseños (tales como los organigramas o
los diagramas de Venn) están diseñados para representar clases de
información específicas.
Puntos
para tener en cuenta al elegir un diseño para el elemento gráfico SmartArt
Antes de
elegir un diseño para el elemento gráfico SmartArt, pregúntese qué desea
transmitir y si desea que la información aparezca de determinada manera. Dado
que puede cambiar diseños de forma rápida y fácil, pruebe con los diferentes
tipos de diseños hasta que encuentre el que mejor ilustre su mensaje. Un tipo
es similar a una categoría que puede ayudarle a elegir rápidamente el diseño
adecuado para la información. Experimente con distintos tipos utilizando la
tabla siguiente como punto de partida (esta tabla no es una lista exhaustiva).
|
PARA
ELLO |
UTILICE ESTE TIPO |
|
Mostrar información no secuencial. |
Lista |
|
Mostrar etapas en un proceso o una escala
de tiempo; crear un diagrama de flujo. |
Proceso |
|
Mostrar un proceso continuo. |
Ciclo |
|
Crear un organigrama. |
Jerarquía |
|
Mostrar un árbol de decisión. |
Jerarquía |
|
Ilustrar conexiones. |
Relación |
|
Mostrar cómo las partes se relacionan con
un todo. |
Matriz |
|
Mostrar relaciones proporcionales con el
mayor componente en la parte superior o inferior. |
Pirámide |
|
Usar imágenes de forma destacada para
transmitir o contenido de énfasis. |
Imagen |
Tabla 1: Tipos de gráficos SmartArt, Fuente https://www.excelintermedio.com/ejercicio-de-smartart/
Tenga en cuenta también la cantidad de texto que tiene,
dado que la cantidad de texto influye en el aspecto y el número de formas que
necesite en un diseño. ¿Hay varios puntos principales con subpuntos por debajo?
¿Tienen más peso los detalles que los puntos de resumen o viceversa? En
general, los elementos gráficos SmartArt son más eficaces cuando el número de
formas y la cantidad de texto se limitan a puntos clave. Los textos largos
pueden distraer la atención de la apariencia visual del elemento gráfico
SmartArt y dificultar la transmisión visual del mensaje. No obstante, algunos
diseños, como el diseño Lista de trapezoides en el tipo Lista,
funcionan mejor con textos más largos.
Para cada tipo de elemento gráfico SmartArt hay disponibles
muchos diseños únicos. Algunos tienen marcadores de imagen. Algunos diseños
están compuestos por formas independientes para cada elemento de información,
incluidos los subpuntos. Otros diseños combinan subpuntos con sus puntos de
resumen. El posicionamiento de la información de resumen respecto a los
detalles ayuda a hacerse una idea sobre qué partes de la información llamarán
más la atención a la audiencia. Asegúrese de que los datos más importantes
estén en la posición que suscita mayor atención.
Algunos diseños para elementos gráficos SmartArt contienen
un número limitado de formas. Por ejemplo, el diseño Flechas de
contrapeso en el tipo Relación está diseñado para mostrar
dos ideas o conceptos contrarios. Solo dos formas pueden contener texto y el
diseño no se puede cambiar para mostrar más ideas o conceptos. Si elige un
diseño con un número de formas limitado, puede decir qué contenido no
aparecerá en el elemento gráfico SmartArt dado que aparecerá una X de
color rojo (en lugar de un punto de viñeta) junto a dichos elementos en el
panel Texto.
Si necesita transmitir más de dos ideas, cambie a otro
diseño de elemento gráfico SmartArt que disponga de más de dos formas para
texto, por ejemplo, el diseño Pirámide básica del tipo Pirámide.
Tenga en cuenta que cambiar los diseños o los tipos de elementos gráficos
SmartArt puede alterar el significado de la información. Por ejemplo, un diseño
de elemento gráfico SmartArt con flechas hacia la derecha, como Proceso
básico en el tipo Proceso, no significa lo mismo que un
elemento gráfico SmartArt con las flechas en círculo, por ejemplo, Ciclo
continuo en el tipo Ciclo.
Cuando se pasa a un diseño de elemento gráfico SmartArt
diferente, la mayor parte del texto y demás contenido, colores, estilos,
efectos y formato de texto, se transfieren automáticamente al nuevo diseño.
2. WEBGRAFIA
Aula Clic (2011), Curso de Word 2010,
Disponible en: https://www.aulaclic.es/word-2010/index.htm
Soporte de Office, Crear un grafico Smart Art, disponible en:
https://support.office.com/es-es/article/crear-un-gr%C3%A1fico-smartart-fac94c93-500b-4a0a-97af-124040594842
Tipos de gráficos Smart Art, (2014) blog,
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